Idrottsföreningar är den största målgruppen för Riksidrottsförbundets (RF) verksamhetssystem IdrottOnline. Enligt den nya digitala strategin kommer RF nu att fokusera på samordning och stöd till medlemsförbunden (SF) så att de i sin tur kan verksamhetsutveckla sin idrott.

RF byter fokus från utveckling av föreningsadministrativa funktioner till att ansvara för idrottsrörelsens samverkansarkitektur. RF kommer att fokusera på det digitala stöd som krävs för kärnuppdraget (fördelning av ekonomiskt stöd och påverkansarbete) och avveckla funktioner med låg medlemsnytta som ligger utanför detta uppdrag. Integrationer och att tillgängliggöra data kommer att prioriteras.

En samverkansarkitektur beskriver hur system ska prata med varandra. Här finns regelverk för hur data definieras och delas, samt principer för samverkan. Exempel på detta kan vara hur identiteter hanteras, vem som ska ansvara för medlemsregister och organisationsregister eller hur integrerande system får veta att information har uppdaterats. Genom en tydlig samverkansarkitektur blir det lättare för system inom idrottsrörelsen att integrera med varandra och RF:s data tillgängliggörs på ett enkelt sätt. System kan utvecklas separat men ändå fortsätta att fungera tillsammans.

Riksidrottsstyrelsen beslutade om RF/SISU:s digitaliseringsstrategi och verksamhetsområdet IT & Digital utveckling på Riksidrottsförbundet realiserar den. Införandet sker i tät dialog med medlemmarna, bland annat via Digitaliseringsforum. Specialidrottsförbund tar ansvar för digitaliseringen av sin egen verksamhet och idrott.

Riksidrottsstyrelsen beslutade den 1 december 2021 att anta den reviderade digitaliseringsstrategin för Riksidrottsförbundet (RF) och SISU Idrottsutbildarna.

Under hösten inledde RF arbetet med att skapa en samverkansarkitektur med principer och regelverk för hur data delas inom idrotten. Parallellt genomfördes en genomlysning av IdrottOnlines applikationer för att ta fram ett förslag för vidareutveckling/avveckling. Dialog sker tillsammans med SF som är med och sätter takten.

Alla externa aktörer får samma förutsättningar men RF har möjlighet att ingå samarbetsavtal med de som är öppna för att ge bra erbjudanden till idrottsrörelsen.

Av samtliga idrottsföreningar använde 6288 föreningar tjänsten IdrottOnline hemsida 2021. Det motsvarar 28 procent av Sveriges idrottsföreningar.

Definition av användning: Idrottsföreningen hade under de senaste 3 månaderna gjort en uppdatering på sin hemsida.

En anledning till att Riksidrottsförbundet (RF) avvecklar tjänsten IdrottOnline hemsida är RF:s reviderade uppdrag och den digitala inriktningen mot 2025. RF ska fokusera på kärnuppdraget där externa kommunikationslösningar till RF:s och SF:s medlemmar anses ligga utanför detta. En annan anledning är en drastisk prishöjning från hemsideleverantören från och med den 1 januari 2023. Därmed finns inte längre budgetutrymme för RF att erbjuda kostnadsfria hemsidor till föreningar och förbund.

Föreningar och förbund som idag nyttjar tjänsten hemsida i IdrottOnline bör planera för byte av webbplattform i god tid innan den 31 december 2022 då samtliga hemsidor i IdrottOnline stängs ner.

• RF stöttar de specialidrottsförbund som ska byta hemsida genom att ta fram rekommendationer för ny lösning.
• Föreningar bör kontakta sitt specialidrottsförbund för att kunna samverka i övergången till ny hemsida. Hitta ert förbund här.
• RF har även tagit fram ett verktyg för export av mediafiler och nyheter från nuvarande hemsidor i Idrottonline.
• RF-SISU distrikten kommer att stödja de föreningar som önskar i processen att välja en ny hemsidesleverantör. Men föreningar bör även vända sig till sitt SF för att stämma av om det finns rekommendationer från förbundets sida. Här finns stödmaterial för föreningar Pdf, 262 kB. att använda i lärgrupp.

Mer information hittar du här.

Det enda ni behöver göra innan ni pekar om er domän till er nya hemsida är att ta bort domänen i IdrottOnline. En enkel instruktion för hur ni gör detta hittar ni här. Observera att det kan dröja upp till en timme innan domänen är borttagen.

Ni missade troligen att ta bort domänen i IdrottOnline när ni bytte hemsida.

1. Logga in på login.idrottonline.se
2. Gå till https://urlmanagementadmin.idrottonline.se/ och ta bort domänen. Observera att du måste vara inloggad för att få åtkomst till denna sida. Instruktion för hur du tar bort domänen hittar du här.

Stöter du på patrull, kontakta supporten IdrottOnline så kan de hjälpa er med detta.

Ja, aktiviteter kan skapas direkt i aktivitetsmodulen som hittas i toppmenyn.

Observera att visningskalendern som idag ingår i hemsida via IdrottOnline (EPI) försvinner i och med nedläggningen av hemsidor 2022-12-31.

Ja, via den funktion som finns idag i IdrottOnline Administration, i formaten Excel och ICS.

Observera att visningskalendern som idag ingår i hemsida via IdrottOnline (EPI) försvinner i och med nedläggningen av hemsidor 2022-12-31.

Ansökan om medlemskap i en förening ligger näst på tur i vår planering. Vi kommer att påbörja arbetet med denna funktion kring årsskiftet 2022/2023. Vår uppskattning är att leverans sker i början av nästa år (2023).

Stöd för att på en extern webbplats kunna dela och visa aktiviteter som skapas i en kalender i IdrottOnline är planerat för leverans under nästa år (2023).

Om ni inte är klara med bytet av hemsida till den 31 december 2022 bör ni spara innehållet från nuvarande hemsida senast detta datum. Ett sätt att spara innehållet:

Nyheter och mediafiler kan exporteras via redigera-läget i Idrottonline. Se instruktion för det här.
Övrigt innehåll på webbsidorna kan kopieras och klistras in i t ex ett Word-dokument.

Har ni ännu inte bestämt vilken webbplattform ni ska välja och behöver stöd i processen, kontakta ert specialidrottsförbund för eventuella rekommendationer.

Gå till idrottonline.se och klicka på Logga in, eller gå direkt till https://login.idrottonline.se

För att optimera IdrottOnline, skapa största möjliga medlemsnytta och erbjuda funktioner i linje med RF/SISU:s digitala strategi inleddes en genomlysning av IdrottOnline under hösten 2021. Genomlysningen baserades på användardata och en kompletterande enkät som skickades ut till specialidrottsförbund och resulterade i att tre applikationer påverkas:

• Hemsidor via IdrottOnline stängs ner till årsskiftet, den 31 december 2022. Information om detta hittar du här.
• Licensmodulen och avgiftsmodulen fasas ut först året därpå, den 31 december 2023. Läs mer.

Allt förutom de tre applikationer som nämnts i frågan ovan.

Riksidrottsförbundet kommer alltid erbjuda de digitala lösningar som krävs för att uppfylla kärnuppdraget, att fördela ekonomiskt stöd och påverkansarbete. Det innbär att lösningar för att ansöka om LOK-stöd, idrottsmedel, folkbildningsstöd m fl alltid kommer att tillhandahållas.

API:er för följande tre tjänster finns nu tillgängliga för anslutande parter att använda för utveckling:

• Sök organisation: Används för att hitta kontaktinformation till idrottens organisationer.
• Sök utbildning: Används för att söka utbildningar från IdrottOnlines utbildningsmodul.
• Ansökan om namnbyte: Används av en förening som vill byta namn.

Kontakta systemintegration@rf.se för att få tillgång till API:er.

Ja. Tjänsterna finns tillgängliga på rf.se och ni kan enkelt länka till dem. Denna lista inkluderar även Föreningsansökan och Ansökan om medlemskap i medlemsorganisation.

1. Sök organisation
2. Sök utbildning (SISU)
3. Sök utbildning (SF) – observera att befintliga lösningar gäller t o m 31 december 2022. Vi kommer under december publicera en länk på denna plats till en sida på rf.se för den som vill nyttja denna. Ej redo ännu.
4. Ansökan om namnbyte
5. Föreningsansökan: används av en förening som söker medlemskap i ett SF.
6. Ansök om medlemskap i medlemsorganisation: Används av en förening som söker medlemskap i en medlemsorganisation under SISU Idrottsutbildarna.

Vid frågor, kontakta systemintegration@rf.se